Klauzula informacyjna eB2B

Przetwarzanie danych osobowych na Platformie Zakupowej eB2B 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ eB2B

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie, w którym administratorem jest eB2B. W zakresie danych przetwarzanych w konkretnych postępowaniach zakupowych administratorem jest odpowiedni Zamawiający (Klient eB2B) — patrz pkt 9.

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w zakresie korzystania z Platformy Zakupowej eB2B (rejestracja, prowadzenie konta, rejestr kontrahentów, udostępnianie danych Klientom eB2B, bezpieczeństwo platformy) jest Grupa eB2B, obejmująca:

• eB2B Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa,

• eB2B Service Sp. z o.o. sp.k., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa.

• eB2B Service Sp. z o.o., Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa.

Status kontrahenta a rola eB2B:

• Kontrahent publiczny (rejestracja na https://platforma.eb2b.com.pl): eB2B jest wyłącznym administratorem Pani/Pana danych jako kontrahenta dostępnego dla wszystkich Klientów eB2B. Udostępnienie danych Klientom następuje na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.

• Udział w postępowaniach danego Zamawiającego (w tym rejestracja w subdomenie Klienta): administratorem danych przetwarzanych w ramach postępowań tego Zamawiającego jest ten Zamawiający (Klient eB2B), a eB2B działa jako podmiot przetwarzający na jego polecenie (art. 28 RODO). Konto i dane rejestracyjne pozostają przetwarzane przez eB2B jako administratora.

2. Inspektor ochrony danych

Grupa eB2B wyznaczyła inspektora ochrony danych: rodo@eb2b.com.pl — w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych przez eB2B.

3. Cele i podstawy prawne — przetwarzanie, w którym administratorem jest eB2B

a) prowadzenie konta i umożliwienie korzystania z funkcjonalności Platformy Zakupowej eB2B — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o świadczenie usługi platformy / działania przed jej zawarciem);

b) prowadzenie rejestru kontrahentów oraz — za Pani/Pana zgodą — udostępnianie danych jako kontrahenta publicznego Klientom eB2B organizującym postępowania — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes eB2B w prowadzeniu platformy łączącej kontrahentów z Zamawiającymi);

c) powiadamianie o postępowaniach otwartych w wskazanych przez Panią/Pana branżach lub grupach asortymentowych (biuletyn), wymagające odrębnej zgody na profilowanie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgodę można w każdej chwili cofnąć w profilu Użytkownika, bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia;

d) zapewnienie bezpieczeństwa platformy: weryfikacja aktywności użytkowników, diagnozowanie problemów pracy serwerów, analiza naruszeń bezpieczeństwa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes eB2B);

e) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń eB2B związanych z korzystaniem z platformy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz eB2B (dostawcy systemów i usług IT, usługi księgowe i prawne) — jako podmiotom przetwarzającym na polecenie eB2B. W zakresie kontrahenta publicznego dane są udostępniane Klientom eB2B (Zamawiającym) na podstawie Pani/Pana zgody; Klient, który włączy Panią/Pana dane do własnego postępowania, staje się ich administratorem. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów o jawności informacji publicznej oraz prawa zamówień publicznych — w zakresie przewidzianym tymi przepisami.

5. Okres przetwarzania

Dane są przetwarzane przez okres korzystania z Platformy Zakupowej eB2B. Okres ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń eB2B związanych z korzystaniem z platformy, a następnie ograniczony do zakresu i czasu wymaganego przepisami prawa.

6. Prawa

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, a także cofnięcia zgody (bez wpływu na przetwarzanie sprzed cofnięcia). Prawa dotyczące warstwy platformy realizuje eB2B; prawa dotyczące danych postępowania realizuje właściwy Zamawiający jako administrator (patrz pkt 9). Żądanie skierowane do eB2B w sprawie, w której administratorem jest Zamawiający, zostanie [przekazane właściwemu Zamawiającemu / skierujemy Panią/Pana do właściwego administratora].

7. Skarga

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z funkcjonalności platformy; brak podania danych uniemożliwia w szczególności udział w postępowaniach, złożenie oferty, jej ocenę, otrzymanie zamówienia lub zawarcie umowy.

9. Rola eB2B jako podmiotu przetwarzającego (dane postępowań)

W zakresie danych przetwarzanych w ramach konkretnego postępowania zakupowego (m.in. złożenie i ocena oferty, udzielenie zamówienia, zawarcie i realizacja umowy, wypełnienie obowiązków wynikających z prawa zamówień publicznych i przepisów o rachunkowości, obrona roszczeń z postępowania):

a) administratorem jest Zamawiający (Klient eB2B) organizujący dane postępowanie;

b) eB2B działa jako podmiot przetwarzający na polecenie tego Zamawiającego, na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO); eB2B nie ustala celów przetwarzania danych postępowania;

c) obowiązek informacyjny (art. 13/14 RODO) dla tej warstwy wypełnia Zamawiający; klauzula informacyjna właściwego Zamawiającego jest dostępna [w dokumentacji danego postępowania / na wskazanej przez Zamawiającego stronie / u Zamawiającego];

d) żądania dotyczące danych postępowania (sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie, sprzeciw) realizuje Zamawiający jako administrator; jeżeli skieruje je Pani/Pan do eB2B, eB2B — na polecenie Zamawiającego — dokona odpowiedniej modyfikacji danych konta albo przekaże żądanie właściwemu administratorowi.

10. Państwa trzecie

eB2B nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.